OA,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。它通过实现办公自动化,优化企业内部管理组织结构,增加协同办公能力,强化决策的一致性。
OA办公,强调的是办公的快捷性及方便性,它以提高效率为主要核心目的。一般来说,OA办公软件有以下五个特性:
(1)易用性
一款好的办公软件产品必然是容易学习,易上手的,再加上OA办公是面向整个企业,而企业内部员工的计算机水平又各不相同,因此,OA的易用性就显得十分必要了。
(2)稳定性
OA软件是协同企业办公的管理软件,它的稳定性直接影响到企业业务运行,一旦出现问题,都将对企业造成不可估量的损失。
(3)开放性
OA系统的开放性直接影响到它是否能和其它软件系统完成必要的关联整合应用。一个企业的运行,单纯靠一款OA软件是不够的,随着企业规模和业务的扩大,企业需要用到的软件愈多,因此,OA系统的开放性也是它的一大特性。
(4)严密性
严密性要求OA系统必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能,也正是基于这一特性,OA直接促进企业信息化管理,规范企业业务流程。
(5)实用性
OA系统的实用性要求软件功能不仅要满足企业管理需求,而且还要与管理实务紧密结合。
速达软件,旗下OA系列产品是融合数万家客户的需求理解与管理经验,精心打造的OA协同创新系统,它始终秉承着速达软件一贯的易用性和实用性,助力中小企业高效便捷地协同办公。